| Rodzaj | Dane | Powód | Użycie | Retencja |
|---|---|---|---|---|
| Dane z umowy | imię i nazwisko (nazwa), adres instalacji, adres korespondencyjny, e-mail, numer telefonu | art. 6 ust. 1 pkt b dane niezbędne do wykonania umowy art. 6 ust. 1 pkt c obowiązek prawny art. 6 ust. 1 pkt f uzasadniony interes administratora | dokonanie instalacji, przygotowanie i obsługa umowy, dochodzenie roszczeń | ok. 3 lata od zakończenia umowy (okres przedawnienia roszczeń — art. 118 Kodeksu cywilnego) |
| Dane kontaktowe | adres z korespondencji, e-mail, numer telefonu, treść korespondencji, nagranie rozmowy | obsługa umowy i reklamacji, przesyłanie korespondencji | ||
| Dane bankowe | numer konta, adres właściciela konta | obsługa wpłat i zwrotów | ok. 6 lat od zakończenia roku podatkowego (art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej) | |
| Dane do faktury | imię i nazwisko (nazwa), adres, NIP | wystawianie faktur, rozliczanie podatków | ||
| Dane identyfikacyjne | imię i nazwisko (nazwa), PESEL lub nazwa, seria i numer dokumentu tożsamości, dane z rejestru przedsiębiorców lub KRS | art. 6 ust. 1 pkt c obowiązek prawny | art. 296 Prawa komunikacji elektronicznej (identyfikacja użytkownika) | ok. 3 lata od zakończenia umowy (okres przedawnienia roszczeń — art. 118 Kodeksu cywilnego) |
| art. 6 ust. 1 pkt f uzasadniony interes administratora | dochodzenie roszczeń | |||
| Dane lokalizacyjne | imię i nazwisko, nazwa, adres, PESEL lub nazwa, seria i numer dokumentu tożsamości, dane z rejestru przedsiębiorców lub KRS, dokładna lokalizacja | art. 6 ust. 1 pkt c obowiązek prawny | art. 337 Prawa komunikacji elektronicznej (lokalizacja połączeń alarmowych) | minimalny niezbędny do wypełnienia obowiązku |
| Dane transmisyjne | przydzielone i wykorzystywane numery i adresy, informacje o połączeniach, czas trwania połączenia, wykorzystane zakończenia sieci | art. 6 ust. 1 pkt b dane niezbędne do wykonania umowy art. 6 ust. 1 pkt c obowiązek prawny | obsługa umowy i reklamacji, naliczanie opłat | max. 3 lata od zakończenia umowy (okres przedawnienia roszczeń — art. 118 Kodeksu cywilnego) |
| art. 47 Prawa komunikacji elektronicznej (retencja danych telekomunikacyjnych) | 12 miesięcy (art. 47 Prawa komunikacji elektronicznej) | |||
| Dane statystyczne | wykorzystanie łącza, metadane połączeń (adres i port źródłowy/docelowy, typ pakietu, flagi), ilość przesłanych danych, rodzaj urządzenia | art. 6 ust. 1 pkt c obowiązek prawny | art. 39 Prawa komunikacji elektronicznej (sytuacja szczególnego zagrożenia) | przez czas niezbędny do wypełnienia obowiązku, nie dłużej niż przez rok |
| art. 6 ust. 1 pkt f uzasadniony interes administratora | badanie konieczności rozbudowy sieci, monitoring jakości usług, usuwanie awarii | nie dłużej niż rok |